Asianhallintasihteerin tehtäviin kuuluvat mm. seuraavat kokonaisuudet:

- Kaupungin sähköisen arkiston arkistovastaavana toimiminen
- Kaupungin kirjaamosta vastaava
- Kaupungin eri toimielinten asiakirjahallinnon tehtävät
- Asianhallintajärjestelmän (Tweb) yhtenä pääkäyttäjänä toimiminen ja henkilökunnan kouluttaminen
- Kokousten sihteerinä toimiminen
- Muut kaupunginkanslialle kuuluvat palvelu- ja toimistotehtävät

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva hallinnollinen tai kaupallinen koulutus, esimerkiksi tradenomin koulutus. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suullinen ja kirjallinen taito siinä kotimaisessa kielessä, joka ei ole hakijan äidinkieli. Käytännössä toimen menestyksekäs hoitaminen vaatii molempien kotimaisten kielten erinomaista osaamista. Työssä vaaditaan myös englannin kielen osaamista.

Tehtävässä tarvitaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, joustavuutta ja erinomaisia tietoteknisiä taitoja. Ansioksi lasketaan muun muassa kokemus kunta-alalta ja sähköisen asiakirjahallinnon prosessien hallinta. Tulet työskentelemään kaupunginkanslian dynaamisessa ja ammattitaitoisessa tiimissä, jossa perehdytämme sinut tehtävääsi. Tukenasi on oman tiimin lisäksi työyhteisö, joka panostaa osaavaan, vastuulliseen ja hyvinvoivaan henkilöstöön.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti tehtävän sijoittuessa tasopalkkaluokkaan 1TOI62. Toimen täyttämisen yhteydessä voidaan sopia enintään kuuden (6) kuukauden koeajasta. Toimi on kokoaikainen ja vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan.

Lähetä hakemuksesi 21.1.2026 klo 15.00 mennessä www.kuntarekry.fi-palvelun kautta, hakuavain 696549.

Hallinnon asiantuntija Johanna Pesola, puh. 044 785 1282, johanna.pesola@pietarsaari.fi

Pietarsaaren kaupunki, Hallinto, Kaupunginkanslia