Vi söker en ekonomisekreterare till enheten vid Vamia.

Vi går igenom ansökningarna redan under ansökningstiden, så du lämnar väl in din ansökan så fort som möjligt!

Vasa stads sekreterarservice sköts centraliserat som stödservicearbete under koncernförvaltningen. Ekonomisekreterarens arbete utförs som närservice vid Vamias enhet Sampo-campus (Smedsbyvägen 16).

I uppgiften ingår mångsidiga ekonomisekreteraruppgifter, av vilka de viktigaste uppgiftsområdena är:
- behandling av inköpsfakturor
- promemorior och betalningsorder
- faktureringsuppdrag
- stöduppgifter i anslutning till budgeten och bokslutet
- assisterande uppgifter i anslutning till bokslutet
- assisterande uppgifter i anslutning till personalens lönematerial (t.ex. reseräkningar)
- assisterande uppgifter i anslutning till kundservice och allmän förvaltning
- rapportering och statistikföring.

Behörighetsvillkor är lämplig grundläggande yrkesexamen.

I uppgiften förutsätts god förmåga att i tal och skrift använda finska samt nöjaktig förmåga att i tal och skrift använda svenska.

Vi förutsätter initiativtagande och ett ansvarsfullt sätt att arbeta, förmåga att självständigt klara av det månsidiga uppgiftsområdet, god stresshanteringsförmåga samt goda kunskaper i informations- och kommunikationsteknik.

Vi värdesätter:
- erfarenhet av uppgifter inom den offentliga förvaltningen samt kännedom om Vasa stads organisation
- erfarenhet av kontorsuppgifter
- gott behärskande av programmet Office 365
- hög social kompetens och god förmåga att arbeta i team
- samarbetsförmåga och ansvarstagande
- flexibilitet

Vi erbjuder mångsidiga och intressanta arbetsuppgifter i en arbetsgemenskap som utvecklar sig och i ett sakkunnigt team.

Dessutom erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner.

Vi stöder också utbildning på eget initiativ och vi erbjuder utbildningar och coachningsprogram. Vi har flexibel arbetstid och det är möjligt att också utföra en del av arbetet på distans i överensstämmelse med den hybridmodell som tillämpas inom Vasa stad.

Den uppgiftsbaserade lönen är 2501,69 € / mån.

Dessutom kan det betalas ett språktillägg på 20 euro/månad (språkintyg) samt ett arbetserfarenhetstillägg utgående från tidigare arbetserfarenhet. Arbetserfarenhetstillägget enligt AKTA är 3 % eller 8 % av den uppgiftsspecifika lönen.

Prövotid är sex månader.

Intervjuerna hålls vecka 20-21.
De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original.

Läs mer

http://www.vasa.fi