Korsholms kommun söker en studiesekreterare på heltid till Korsholms högstadium, tillsvidare fr.o.m. 1.8.2024.

Korsholms kommun söker en studiesekreterare på heltid till Korsholms högstadium, tillsvidare fr.o.m. 1.8.2024.
 
Som studiesekreterare är du navet i verksamheten där en central del av arbetet är att bistå rektorn, personal, elever och vårdnadshavare med administrativt stöd. Vi söker dig som är noggrann, flexibel och som uppskattar att ha en central roll på enheten. Du bör ha god kommunikationsförmåga samt färdigheter att självständigt strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara en social och lösningsfokuserad person med ett serviceinriktat bemötande. Eftersom datorn är ditt främsta arbetsredskap förväntas du ha mycket god IT-vana och kunskap i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt kännedom om programmen MultiPrimus och Wilma.  

Behörighetskrav för rollen är lämplig examen på högskolenivå eller högskoleexamen. Språkkunskapskraven är god förmåga att använda svenska i tal och skrift samt nöjaktig förmåga att använda finska i tal och skrift.

Till dina centrala arbetsuppgifter och ansvarsområden hör:
- Administrera skolornas dataprogram MultiPrimus och Wilma
- Intern och extern kommunikation med skolans personal och vårdnadshavare enligt behov
- Fungera som sekreterare under möten
- Uppdatera skolans hemsidor och styrande dokument
- Material- och läromedelsbeställningar
- Ansvara för betygshantering
- Samla in elevstatistik
- Skriva årsberättelse tillsammans med rektor
- Ansvara för uppdatering av personalguide
- Samarbeta med andra inom bildningscampus gällande schemaläggning
- Andra med förman överenskomna uppgifter
- Handleda andra rektorer och sekreterare i användningen av MultiPrimus

Förvaltningsuppgifter:
- Förbereda rektorsbeslut samt delgivning av dessa
- Personalförvaltningsuppgifter såsom uppgörande och hantering av tidsbundna arbetsavtal
- Andra administrativa uppgifter och kanslifunktioner som kan tillkomma

Vi värdesätter:
- Erfarenhet av kansli- och sekreteraruppgifter 
- Mycket goda IT-kunskaper 
- God organisations- och samarbetsförmåga 

Vi erbjuder utmanande och mångsidiga arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Arbetet tillträds från 1.8.2024 eller enligt överenskommelse. Den valda ska innan anställningens början lämna in ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd samt uppvisa ett straffregisterutdrag enligt lag 504/2002. Prövotid 6 månader. Lön enligt AKTA. 

Korsholms kommun erbjuder sina anställda motions- och kulturförmåner via det digitala betalningsmedlet Epassi.

Den sökande ska uppvisa betyg och övriga intyg vid en eventuell intervju. 

Välkommen med din ansökan via Kuntarekry, arbetsnyckel KO499-01-52-24 senast 30.4.2024 kl. 15. 
 
Här kan du läsa mera om Korsholms högstadium: https://korsholm.fi/barn-och-skola/grundlaggande-utbildning/vara-skolor/korsholms-hogstadium 

Läs mer

www.korsholm.fi - www.mustasaari.fi
www.korsholm.fi - www.mustasaari.fi