Korsholms kommun söker en studiesekreterare på heltid till Korsholms högstadium, tillsvidare fr.o.m. 1.8.2024.
Korsholms kommun söker en studiesekreterare på heltid till Korsholms högstadium, tillsvidare fr.o.m. 1.8.2024.
Som studiesekreterare är du navet i verksamheten där en central del av arbetet är att bistå rektorn, personal, elever och vårdnadshavare med administrativt stöd. Vi söker dig som är noggrann, flexibel och som uppskattar att ha en central roll på enheten. Du bör ha god kommunikationsförmåga samt färdigheter att självständigt strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara en social och lösningsfokuserad person med ett serviceinriktat bemötande. Eftersom datorn är ditt främsta arbetsredskap förväntas du ha mycket god IT-vana och kunskap i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt kännedom om programmen MultiPrimus och Wilma.
Behörighetskrav för rollen är lämplig examen på högskolenivå eller högskoleexamen. Språkkunskapskraven är god förmåga att använda svenska i tal och skrift samt nöjaktig förmåga att använda finska i tal och skrift.
Till dina centrala arbetsuppgifter och ansvarsområden hör:
- Administrera skolornas dataprogram MultiPrimus och Wilma
- Intern och extern kommunikation med skolans personal och vårdnadshavare enligt behov
- Fungera som sekreterare under möten
- Uppdatera skolans hemsidor och styrande dokument
- Material- och läromedelsbeställningar
- Ansvara för betygshantering
- Samla in elevstatistik
- Skriva årsberättelse tillsammans med rektor
- Ansvara för uppdatering av personalguide
- Samarbeta med andra inom bildningscampus gällande schemaläggning
- Andra med förman överenskomna uppgifter
- Handleda andra rektorer och sekreterare i användningen av MultiPrimus
Förvaltningsuppgifter:
- Förbereda rektorsbeslut samt delgivning av dessa
- Personalförvaltningsuppgifter såsom uppgörande och hantering av tidsbundna arbetsavtal
- Andra administrativa uppgifter och kanslifunktioner som kan tillkomma
Vi värdesätter:
- Erfarenhet av kansli- och sekreteraruppgifter
- Mycket goda IT-kunskaper
- God organisations- och samarbetsförmåga
Vi erbjuder utmanande och mångsidiga arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Arbetet tillträds från 1.8.2024 eller enligt överenskommelse. Den valda ska innan anställningens början lämna in ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd samt uppvisa ett straffregisterutdrag enligt lag 504/2002. Prövotid 6 månader. Lön enligt AKTA.
Korsholms kommun erbjuder sina anställda motions- och kulturförmåner via det digitala betalningsmedlet Epassi.
Den sökande ska uppvisa betyg och övriga intyg vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan via Kuntarekry, arbetsnyckel KO499-01-52-24 senast 30.4.2024 kl. 15.
Här kan du läsa mera om Korsholms högstadium: https://korsholm.fi/barn-och-skola/grundlaggande-utbildning/vara-skolor/korsholms-hogstadium
Läs mer
www.korsholm.fi - www.mustasaari.fi
www.korsholm.fi - www.mustasaari.fi
-
Ytterligare information
- https://www.kuntarekry.fi/se/jobbar/studiesekreterare-korsholms-hogstadium-ko499-01-52-24/
- Korsholms kommun, Bildningstjänster, Grundläggande utbildning, Skolor, Korsholms högstadium
- HeltidsarbeteJobbFast anställningArbetsavtalsförhållande
- KO499-01-52-24
- 1.8.2024
- Enligt AKTA
- 16.4.2024 08:00 - 30.4.2024 15:00
- Administration och kontorsarbeteKontorsarbeteÖsterbottenKorsholmKommun
Rektor Korsholms högstadium, Pia Blomqvist, 044 424 9108, rektor.hogstadiet@korsholm.fi
Undervisningschef Linda Felixson, 044 424 0330, linda.felixson@korsholm.fi
Korsholms kommun är en tvåspråkig landsbygds- och skärgårdskommun i Vasaregionen med drygt 19 700 invånare. En växande kommun med invånarna i centrum. Vi arbetar varje dag för att kunna erbjuda service av hög kvalitet, unika boendemiljöer, välmående företag och en sund ekonomi.
Välkommen med din ansökan till oss!
-----------
Mustasaaren kunta on kaksikielinen runsaan 19 700 asukkaan maaseutu- ja saaristokunta Vaasan seudulla. Kasvavassa kunnassa asukkaat ovat keskiössä. Työmme tavoitteena on tarjota korkealaatuiset palvelut, ainutlaatuiset asuinympäristöt, hyvinvoivat yritykset ja terve talous.
Lähetä hakemuksesi meille!
Plats
Bölesundsvägen 11
65610 Mustasaari