Ypäjän kunnan sivistyspalvelut hakevat joukkoonsa osaavaa, innostunutta ja kehittämismyönteistä koulusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2024 alkaen.

Koulusihteerinä työskentelet vajaan kahdensadan oppilaan yhtenäiskoulussa koulun toimintaa kokonaisvaltaisesti ammattitaidollasi tukien. Toimit läheisessä yhteistyössä oppilaiden, henkilöstön sekä yhtenäiskoulun rehtorin ja vararehtorin kanssa. Työtäsi tukee sivistystoimen kokenut sihteeri sekä sivistys- ja hyvinvointijohtaja.

Tehtävässä tarvitset asiakaspalveluasennetta, yhteistyökykyä sekä halua kehittää työtä ja toimintatapoja. Työ vaatii myös tarkkuutta, oma-aloitteisuutta sekä ongelmanratkaisutaitoa. Ensisijainen sijoituspaikka työsuhteen alussa on Hevospitäjän yhtenäiskoulun Kartanon yksikkö.

Työtehtäviisi kuuluu monipuolisia ja vaativia henkilöstö- ja oppilashallinnon tehtäviä, taloushallintoon liittyviä tehtäviä, koulukuljetusten järjestelyä yhdessä rehtorin kanssa sekä asiakaspalvelua ja monipuolista yhteistyötä.

Lisäksi koulusihteeri tekee muita hallinnon tehtäviä esimerkiksi arkistointia, erilaisten asiakirjojen valmistelua, sivistystoimen tilojen vuorausta sekä nettisivujen ja intran päivitystä. Ypäjän kunnassa on käytössä mm. Primus -, Kurre- ja Wilma -järjestelmät sekä Kuntarekry, Koski, ProEconomica, Populus ja Titania.

Tehtävään valitulta edellytämme:

- soveltuvaa toisen asteen tai korkea-asteen tutkintoa tai vastaavaa opistotason tutkintoa (esim. merkonomi, tradenomi)
- sähköisten työvälineiden hallintaa ja valmiutta oppia tehtävässä tarvittavien järjestelmien käyttö
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- asiakaspalveluasennetta
- hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa
- halua kehittää työtä ja toimintatapoja
- tarkkuutta, ongelmanratkaisutaitoa ja oma-aloitteisuutta

Arvostamme ja eduksi katsomme:
- kokemusta vastaavista sihteerin tehtävistä
- OVTES- ja KVTES-tuntemusta
- käyttökokemus oppilas-, henkilöstö- ja taloushallinnon ohjelmista (Primus, Wilma, Populus ja ProEconomica yms.)

Palkkaus ja palvelussuhteen muut ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan ja työaikamuotona toimii toimistotyöaika. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkasta sekä mahdollisesta työkokemuslisästä ja työsuorituksen arviointiin perustuvasta henkilökohtaisesta lisästä. Valitun on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Tehtävän täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Ypäjän kunta on savuton kunta ja toiminnassamme totutamme turvallisemman tilan sääntöjä ja arvoja.

Hae tehtävään Kuntarekryn kautta ke 29.5.2024 kello 16:00 mennessä.

Lisätietoja

http://www.ypaja.fi