Suunnittelijan vakinainen virka Business Oulu -liikelaitoksessa.

Business Oulu -liikelaitoksen Työllisyyspalvelut hakee raportoinnin tehtävistä vastaavaa SUUNNITTELIJAA vakinaiseen virkasuhteeseen 1.1.2025 alkaen.

BusinessOulu on Oulun kaupungin liikelaitos, jonka tehtävä on edistää kaupungin elinvoimaa luomalla menestymisen mahdollisuuksia alueelle, sen asukkaille ja yrityksille. Rakennamme vahvaa pohjoista kasvukeskusta, joka houkuttelee nuorekkaana yritys-, asuin- ja opiskelupaikkakuntana. Luomme uusia työpaikkoja kestävästi yritysten kasvun kautta. Palvelemme alkavia, kasvavia ja kansainvälistyviä yrityksiä niiden toiminnan ja toimintaympäristön kehittämisessä sekä verkostoitumisessa ja osaavan työvoiman rekrytoimisessa. Autamme työnhakijoita työllistymään ja kehittämään osaamistaan. Luomme suoria yhteyksiä yritysmaailmaan, jotta saamme työnhakijat ja avoimet työpaikat kohtaamaan. BusinessOulussa toimii eri organisaatioiden edustajina yhteensä 290 työntekijää. Nämä useiden alojen osaajat muodostavat toimivan työyhteisön. Osana tätä joukkoa pääset hyödyntämään omia vahvuuksiasi ja kehittymään asiantuntijana.

Suunnittelija toimii Business Oulu -liikelaitoksen työllisyyspalveluissa. Työllisyyspalveluiden tavoitteena on edistää työllisyyttä: työnvälityksellä, tukemalla työnhakijoiden osaamisen kehittymistä työmarkkinoiden tarpeisiin perustuen, tunnistamalla, edistämällä ja todentamalla työnhakijoiden työkykyä sekä vaikuttavalla palveluohjauksella.   

Työllisyyspalveluissa palvellaan sekä työnhakija- että työnantaja-asiakkaita, ja tehdään yhteistyötä muiden Oulun seudun työllisyystoimijoiden kanssa. Oulun kaupunki vastaa vastuukuntana Oulun seudun työllisyysalueen toiminnasta. Sopimuskuntien kanssa on tehty työnjako, jonka mukaan tehtävät on jaettu sopimuskuntien ja vastuukunnan välillä.  Merkittävä osa työllisyyspalveluiden tehtävistä on lakisääteisiä. Näiden työnhakija- ja työnantajapalveluiden lisäksi kehitetään uusia vaikuttavia keinoja työllisyyden edistämiseksi yhdessä kumppaniverkoston kanssa. 

Suunnittelijan tehtävinä on erilaiset hallintoon, toimeenpanoon, asiakastyön sujuvuuteen, toiminnan raportointiin sekä erilaisten toimintojen suunnitteluun ja kehittämiseen liittyvät tehtävät BusinessOulun työllisyyspalveluissa. Tehtävässä tehdään tiivistä yhteistyötä BusinessOulun elinkeinopalveluiden ja muiden kaupunkiyksiköiden, Oulun seudun työllisyysalueen kuntien sekä muiden työllisyydenhoidon ekosysteemikumppaneiden kanssa.

Suunnittelijan tehtäviin kuuluvat muun muassa Oulun seudun työllisyysalueen ja BusinessOulun työllisyyspalveluiden toimintojen ja työllisyyden tiedontuotanto, tilastointi ja raportointi sekä niiden kehittäminen. Tehtävä sisältää erilaisia hallinnollisten tehtävien valmisteluja, työllisyyspalveluiden sisällöntuotantoa OuluBot virtuaaliassistentille, hankintoihin liittyvien tehtävien tukemista, omaa osa-aluettaan koskevan viestinnän ja perehdyttämisen suunnitteluun ja/tai toteuttamiseen osallistumista yhteistyössä muiden kanssa sekä muita sovittuja tehtäviä tilanteen mukaan. Työnkuvaan kuuluu myös kokousten ja tapahtumien järjestämistä, muistioiden ja taustamateriaalien kokoamista, laatimista sekä tiedonkeruuta eri aihealueista päätöksenteon ja asioiden valmistelun tueksi.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto sekä muu työkokemuksen kautta hankittu ammattitaito.

Lisäksi edellytetään osaamista raportoinnin ja hallinnollisten asioiden suunnittelusta, hoitamisesta sekä toimeenpanosta ja myös vastuualueen substanssiosaamisen hallintaa.

Eduksi luetaan työllisyyspalveluiden tuntemus ja siellä tarvittavien, asiakaskäyttöön soveltuvien datalähteiden ja digitaalisten työvälineiden tuntemus. Eduksi luetaan hyvät suomen sekä englannin kielen suulliset ja kirjalliset taidot sekä hyvät tietotekniset valmiudet (mm. Excel), erilaisten raportointijärjestelmien hallinta (mm. Power BI) ja tilastojen tulkintataidot. Eduksi luetaan itsenäisen ja aktiivisen työotteen esille tuominen sekä mukautumiskyky ja paineensietokyky erilaisissa nopeastikin muuttuvissa tilanteissa. Eduksi luetaan myös hyvät yhteistyövalmiudet sekä tietosuoja-asetusten käytäntöön soveltamisen valmiudet. Lisäksi eduksi luetaan kokemus esimerkiksi asiakirjahallinnasta tai hankinta- ja sopimusprosessien hoitamisesta.

Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Oulun kaupunki käyttää viroissa koeaikaa.

Tehtävää haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Mikäli hakemusta ei ole mahdollista jättää sähköisesti, toimitetaan hakemus osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Kansankatu 55 A. Hakemuksessa on mainittava tehtäväkohtainen diaarinumero OUKA/4259/2024. Hakemukset on toimitettava 17.5.2024 klo 15.00 mennessä.

Lisätietoja

https://www.businessoulu.com/